HalloAgent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, erfasst alle Infos strukturiert und unser Operations Desk organisiert Rückrufe & Termine – damit du dich auf deine Arbeit konzentrierst.
Jeder Anruf endet als klares Ergebnis: Termin, Rückruf oder Ticket – sauber dokumentiert und bereit zur Umsetzung.
Start als Pilot möglich – schnell & unkompliziert.
Für lokale Betriebe, die erreichbar sein müssen – auch wenn gerade gearbeitet wird.
Wenn du auf dem Einsatz bist, ist das Telefon oft „nebenbei“ – und Leads sind weg.
Rückrufe, Zettel, WhatsApp, Notizen – am Ende fehlt Struktur und Verbindlichkeit.
Ständige Telefonate reißen dich aus der Arbeit. HalloAgent filtert & organisiert.
KI nimmt ab. Menschen setzen um. Du bekommst Ergebnisse – nicht nur Gespräche.
Freundlich, klar, zuverlässig – auch außerhalb deiner Öffnungszeiten.
Name, Anliegen, Dringlichkeit, Adresse, Wunschzeit – sauber als Ticket/Notiz.
Wir koordinieren Rückrufe und Termine, damit dein Kalender stimmt.
Planung von Service-Touren und klare Prioritäten (optional im Ausbau).
Unterkunft/Deployment-Pack – wenn du Montagen planst (optional).
Google/Outlook/CRM – wir setzen das passend zu deinem Workflow auf.
Kurz, pragmatisch, ohne Prozess-Theater.
HalloAgent nimmt ab und klärt die wichtigsten Punkte – schnell & freundlich.
Du bekommst ein klares Ticket: wer, was, wo, wie dringend, nächster Schritt.
Unser Operations Desk organisiert Rückruf/Termin – du bleibst im Flow.
Empfiehl HalloAgent weiter – wir übernehmen den Rest. Lokal, sauber, professionell.
Du stellst kurz vor (WhatsApp/Email reicht). Wir machen den Demo-Call.
Wir starten pragmatisch als Pilot und zeigen schnell messbaren Nutzen.
Wenn es passt, läuft es dauerhaft – und du bleibst als Partner im Loop.
Kurz beantwortet – ohne Marketing-Blabla.
Nein. Du kannst Anrufe umleiten oder eine Zusatznummer nutzen – so wie es für dich am einfachsten ist.
Als Pilot sehr schnell. Wir klären deinen Ablauf (10–20 Min) und setzen das Setup pragmatisch auf.
Je nach Bedarf (z.B. Google/Outlook/CRM). Wenn du noch nicht sicher bist: starten wir ohne Integration und bauen später aus.
Wir arbeiten strukturiert und datensparsam. Details (AVV/Prozesse) klären wir vor dem Start.
Schick uns kurz deine Daten – wir melden uns und zeigen dir den Ablauf in 10 Minuten.
Wenn du lieber kurz sprichst: schreib oder ruf an.
Tipp: Für Partner reicht eine kurze Intro-Message, wir übernehmen den Demo-Call.